关于“新型冠状病毒肺炎”疫情期间认证审核工作安排的通知

尊敬的NGV客户：

鉴于目前疫情发展形势，为更好地配合防控疫情，响应中国合格评定国家认可委员会（CNAS)相关要求，疫情发生期间，机构按照IAF ID3：2011《影响认可机构、合格评定机构和获证组织的突发事件或情况的管理》中的相关原则和方法实施认证活动，具体通知如下：

一、复工安排

为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，更好保障人民群众生命安全和身体健康，根据北京市有关安排，NGV总部自2月3日起将安排相应工作人员值守协调工作，2月3日-2月7日期间，NGV总部启动远程（在家）办公机制，总部人员将时刻保持微信、手机、QQ等线上沟通方式在线，处理相关认证事宜。2月10日正式恢复返岗上班。

二、认证审核工作安排

1. 自2月3日起，NGV正常受理各领域认证申请；正常进行文件审核和认证决定、证书颁发。对于初审申请企业，是否具备近期安排现场审核的条件，视具体情况而定。

2. 因疫情不能现场审核的获证组织，用短期评定的非现场审核来确认贵单位持续认证的风险，且根据收集到的信息验证组织的体系有效性情况。已按非现场审核方式收集了足够的证据，验证了获证组织的管理体系短期持续有效性的，对认证证书进行恢复、延期暂停、延期撤消等处理，具体如下:

2.1 对于还在有效期即将监督审核的企业，若因为疫情达不到现场审核的必备条件，基于NGV收集的企业信息，如果持续认证的风险较低，可向NGV申请替代监督审核的短期评定，如果NGV已经收集了足够的证据，可将监督的时间延长最长不超过6个月。

2.2. 对于即将到期应再认证审核的企业，若因疫情达不到现场审核的必备条件，基于NGV收集的企业信息，如果持续认证的风险较低，确信已认证的企业管理体系是有效的，则可以考虑将认证的有效期延长最长不超过6个月。

3. 具体的短期评定要求详见《短期评定审核方案策划表》。在”短期内认证的持续适用性“时限内，当疫情得到有效控制，可以进行现场审核后，贵单位需及时与NGV沟通进行监督或再认证的现场审核。

我公司将密切关注疫情，积极配合国家相关部门做好疫情防控工作。在此期间，如有任何问题，请随时与NGV各分机构或总部人员联系。

感谢理解与支持！

北京恩格威认证中心有限公司

2020年2月1日