Food Safety Management Systems

尊敬的获证客户：

国家认监委已于2021年1月8日正式发布新版《食品安全管理体系认证实施规则》（2021年第2号公告）（以下简称“新版实施规则”）。

根据CNAS-EC-061：2021关于《食品安全管理体系认证实施规则》换版的认可转换说明及公司《转换计划》的相关要求，为确保已获得依据旧版实施规则认证证书的企业顺利转换证书，现将有关事项通知如下：

Part 1

转换期限

“新版实施规则”过渡期为2021年1 月8 日至 2021 年7月1日。过渡期内，NGV可按照新版或旧版《实施规则》要求实施认证，自2021年7月1日起，NGV将全部依据“新版实施规则”实施初次认证审核和再认证审核。

NGV于通知发布之日起开始按照“新版实施规则”受理认证和转换的申请，按“新版实施规则”安排证书的转换及认证审核。

NGV正在进行认可转换的相关工作，在获得 CNAS 认可前只能颁发依据“新版实施规则”的不带CNAS 认可标志的NGV认证证书，在获得 CNAS 认可后将为组织换发带 CNAS 标志的认证证书。

2021年7月1日前，根据客户要求可依据旧版实施规则实施认证审核（初次认证和再认证），颁发的认可范围内的认证证书上带有相应的CNAS认可标识。但证书转换不应晚于下一次审核（监督审核或再认证）。

2021年7月1日以后，所有认可的认证（初次认证和再认证）原则上应依据“新版实施规则”实施，颁发“新版实施规则”的认证证书。

建议各获证客户接到本通知后尽快策划和实施新版标准的转换工作，以确保认证证书的有效。

Part 2

获证客户证书转换应做的准备工作

组织内审员、体系相关管理人员进行“新版实施规则”的培训，以充分了解掌握“新版实施规则”修订变化的主要内容及要求。

识别“新版实施规则”与旧版之间的差异，分析这些差异对管理体系文件的影响，并根据分析结果对管理体系文件进行必要的修订。

组织相关管理人员及员工关于修订后的管理体系文件的培训，以了解和掌握修订后的管理体系要求，并按新要求实施运行管理体系。

组织实施新版认证管理体系的内审及管理评审工作（也可以是专项管理评审、专项内审或专项检查）。

根据现有证书有效期和下次审核的时间，策划并与我公司联系确定转换审核时间。

Part 3

换版审核应具备的条件

提交书面的认证转换申请至市场部相关项目经理。

提交按“新版实施规则”要求修订并批准发布的管理体系文件。

完成了依据“新版实施规则”的管理体系内审及管理评审工作（也可以是专项管理评审、专项内审或专项检查）。

Part 4

换版审核的方式及相关事宜

结合监督审核进行转换

获证客户可以结合年度监督审核完成转换，通过换版审核之后，换发“新版实施规则”的认证证书，新证书有效期与原证书的有效期相同。结合监督审核转换的在监督审核费用的基础上增加30%。

结合再认证（复评）进行转换

当获证客户的证书已进行完两次监督审核，或原证书到期时间已不足 15 个月，或获证客户决定提前再认证（复评）时，可以结合再认证（复评）完成转换。结合再认证（复评）换版按正常再认证的费用和程序操作。再认证通过之后的新证书有效期为三年。

增加专项审核进行转换

当获证客户出于市场需求或自身管理需要，在时间上不能结合前两种方式进行转换时，可以申请专项审核进行转换。专项换版审核人日至少为0.5人日。专项换版审核费用按照2000元收取。专项换版审核之后，换发依据“新版实施规则”的认证证书，新证书有效期与原证书的有效期相同。

Part 5

转换审核时审核组关注的内容

不论客户组织选择何种转换方式（监督+转换、再认证+转换、专项转换），审核组在实施转换审核时，会重点关注客户组织依据“新版实施规则”建立、实施、运行管理体系的过程，包括客户产品、活动相关的食品安全危害分析、CCP、OPRP的建立和实施情况。

技术服务

获证客户可通过公司网站和微信公众号及时了解“新版实施规则”的有关要求；在转版过程中有任何服务需求，请及时与我公司市场部项目经理联系解决。

联系电话：010-87531309、010-87531307

传    真：010-87531301

E-mail：ngvengewei@163.com

通讯地址：北京市朝阳区东四环中路82号金长安大厦B2座11层

邮    编：100124

希望持有旧版认证证书的客户对于转换工作给予高度重视，尽早启动换版工作。NGV将竭诚协助获证客户在新版实施规则的转换期内平稳顺利的实现转换。